بهشتي آنلاين: ضرورت راهبرد (استراتژي)

نهم خرداد ماه هشتاد و هفت

ضرورت راهبرد (استراتژي)

سيد ناصر بهشتي

نداشتن استراتژي مانند مسافرت به يك مكان نامعلوم بدون نقشه است.

جلسه اي داشتم كه در مقام مشاور، در رابطه با راهبرد حوزه فناوري صحبت كردم. به نحو محسوسي بيگانگي حضار با اين مسئله را احساس كردم. البته بسيار مشتاق بودند در امور خود پيشرفت داشته باشند. اما هيچگونه نگاه بلند مدتي ديده نميشد.

البته براي من تازگي نداشت. تقريبا در تمامي مراكزي كه حضور دارم، اين مطلب به خوبي ديده ميشود. بعضيها اصلا نمي دانند موضوع چيست، بعضيها ميدانند قضيه چيست ولي نميدانند چگونه ايجاد كنند، و بقيه هم چيزي در دست دارند كه اساسا به درد نميخورد و درست تهيه نشده است، لذا با گروه اول و دوم فرقي ندارند.

استراتژي در امور فناوري اطلاعات بسيار مهم است و بايد درك شده و مورد تاييد مديران ارشد سازمان قرار گيرد. با استفاده از آن ميتوان نقشه راه و دستورات راهگشا براي استفاده از فناوري اطلاعات در سازمان را تهيه نمود.

نكته ديگر آنكه بايد در راستاي اهداف سازمان باشد. حالا تجاري يا خدماتي فرقي ندارد.

سند راهبردي مذكور بايد دست كم يك دوره سه تا پنچ ساله را پوشش دهد، البته به نحوي كه براي سال اول داراي اطلاعات دقيق و جزيي و براي سالهاي آتي، خطوط راهنما را ترسيم كند. دليل عدم توضيح جزئيات براي سالهاي آتي آن است كه در دنياي رقابتي امروز، هر ساله شاهد تغييرات بنيادي هستيم، و نميتوان با اطلاعات محدودي كه موجود است، دقيقا براي سالهاي آتي راهگشايي كرد. تنها ميتوان كليات سالهاي آتي را ترسيم نمود.

و اين بدان معناست كه سند مورد نظر، بايد يك سند زنده باشد، و مورد بازبيني قرار گيرد، و بروز رساني شود، و دست كم به صورت سالانه به تاييد مجدد مقامات ارشد سازمان برسد. همچنين بايد از آن به عنوان سند پايه براي تنظيم بودجه، يا هر نوع برنامه ريزي ديگري استفاده نمود. همچنين مديران ارشد بايد به عنوان راهبرد كليدي براي ارتباط فعال با اعضاي حوزه فناوري سازمان از آن استفاده كنند. و ديگر آنكه تمام اعضاي حوزه فناوري شركت يا سازمان بايد نسبت به مهمات آن توجيه باشند.

معمولا اين سند بايد داراي موارد كليدي ذيل باشد:
كليات اجرايي
توصيه ها
نقشه كامل يك ساله
كليات سالهاي آتي
هزينه هاي سال اول (صرفا ترسيم شود. بودجه بندي دقيق مورد نظر نيست.)
جهت گيري و توضيح آن كه چگونه در راستاي اهداف سازمان خواهند بود.
ضمايم و اسناد كمكي

انشاءلله در آينده فرصتي دست دهد تا مختصري درباره تهيه چنين سندي، مطلب بنويسم.

منبع: وبگاه بهشتي آنلاين

سرفصلها: فناوري اطلاعات

برچسبها: سند راهبردي ، راهبرد فناوري اطلاعات